SMARTART
¿QUÉ ES
SMARTART?
Es una ventana que traducida al español significa Arte
Inteligente y es una forma innovadora de Microsoft Office que nos permite
realizar gráficos en diferentes tipos de diseño entre las 115 plantillas
disponibles por ejemplo en 3D, con sombre, etc., también puedes modificar cada
una de ellas a tu gusto tanto su fuente como su iluminación y los efectos.
USO
Paso
1:
Ubica el cursor en el lugar donde quieras que aparezca la
gráfica y haz clic en la pestaña Insertar.
Paso
2:
Selecciona la opción SmartArt
ubicada en el grupo Ilustraciones. Verás que
se abrirá la ventana Elegir un gráfico SmartArt.
Paso
3:
Selecciona una categoría en el cuadro de la izquierda y
revisa las ráficas SmartArt
que aparecen en el centro.
Paso
4:
Haz clic izquierdo en cualquiera de
las gráficas para seleccionarla. Finalmente, Haz clic en el botón Aceptar.
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Anadir
texto a una gráfica de SmartArt Paso 1:
Selecciona la gráfica. Verás que la primera casilla de texto
estará seleccionada y el cursor aparecerá en el Panel
de Tareas a la izquierda de la gráfica.
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Moverse de
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Un campo a otro.
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Paso 2:
Ingresa el texto en el primer campo del Panel de Tareas y
presiona la pestaña para
Las herramientas de dibujo de Word son
poderosas y podemos pasar mucho tiempo dibujando en nuestros documentos. Pero
tal vez no dispongamos de él y, sin embargo, no queremos renunciar a que un
buen gráfico explique mejor nuestras ideas. Para eso Word incluye SmartArt.
Imagina que
has creado un diagrama con varios elementos y niveles, con estilos
diferenciados y formas jerárquicas. Pues puede darse el caso de que tengas que
ampliarlo o reducirlo, y reordenar todo para que el aspecto general sea
correcto. SmartArt hace que eso no sea un problema. Vamos a verlo.
1. Pon el punto de
inserción donde quieras colocar el gráfico y pulsa el comando SmartArt. en el
grupo Ilustraciones de la ficha Insertar en la cinta de opciones.
2. En el cuadro de
diálogo que aparece, selecciona uno de los diseños teniendo en cuenta la idea
que quieres plasmar y haz clic en el botón Aceptar.
3. Observa que aparece
una ficha nueva en la cinta de opciones, un lienzo que contiene el diseño
elegido y un panel de texto. Lo primero es cambiar en ese panel el contenido.
¡Hazlo!
4. Añade más viñetas si
las necesitas y cámbialas de nivel. En la pestaña Diseño de la ficha
Herramientas de SmartArt está el grupo de comandos Crear gráficos desde el que
puedes
hacerlo.
5. Prueba con el resto
de comandos para cambiar el aspecto del gráfico. Son muy parecidos a los vistos
para los otros objetos. Puedes hasta cambiar de diseño por completo.
6. Para dejar el modo
de edición de SmartArt haz clic fuera de la zona del gráfico.
Repitiendo el cuarto paso cada vez que
tengamos que introducir un cambio, no tendríamos que preocuparnos de crear una
forma similar y colocarla en la estructura junto a las demás. Solo tenemos que
agregar el concepto y SmartArt se encarga del resto.
Elegir los
gráficos con inteligencia
Un gráfico
SmartArt es una representación gráfica de la información (como un diagrama) que
es muy fácil de crear. A continuación se explican algunas maneras de utilizar
uno de estos gráficos
- Puedes
colocar los puntos principales de una lista con viñetas en el interior de formas
relacionadas que no sigan un formato estrictamente vertical y a las que pueda
aplicar color para que sean más impactantes y claras.
- O bien,
puedes ilustrar un programa de producción, como muestra la imagen, utilizando
una escala de tiempo gráfica que capture los hitos principales.
- O bien
mostrar un proceso mediante flechas y formas conectadas para que la secuencia
sea directa y clara.
Tipos de
gráficos SmartArt
Cuando
requieras utilizar un gráfico SmartArt, podrás elegir en una galería de diseños.
Un diseño hace referencia a los tipos y a la organización de las formas del
gráfico y a cómo están agrupadas o conectadas. Todos los diseños de gráficos
SmartArt se encuentran en la categoría Todo del cuadro de diálogo Elegir un
gráfico SmartArt (que se muestra en la animación). Después, se dividen en estos
tipos:
• Lista
• Proceso
• Ciclo
• Jerarquía
• Relación
• Matriz
• Piramidal
Gráficos de lista
Este gráfico
SmartArt utiliza un diseño de tipo Lista. El gráfico mantiene la idea de la
lista vertical pero separa los conceptos generales (que se muestran en las
formas de la izquierda) de los detalles (que se reservan para las formas más
largas, con menos texto, de la derecha).
Los diseños
de lista suelen estar pensados para elementos que se desean agrupar pero no
siguen un proceso paso a paso.
Para que el
texto tenga un tamaño legible, limite la cantidad de texto que coloque en las
formas del gráfico.
Listas con
imágenes
Este diseño
de lista gráfica incluye formas pensadas para insertar imágenes. En las formas
de la derecha hay espacio para texto descriptivo. Existen otros diseños de
lista que incluyen formas para imágenes, que le evitan tener que colocar y
cambiar de tamaño las imágenes después de insertarlas.
Gráficos de
proceso
Este gráfico SmartArt tiene un diseño de tipo
Proceso que contiene formas repetitivas y una flecha larga y sinuosa para
conectar cada paso y mostrar un flujo direccional. Si deseas utilizar formas de
diagrama de flujo estándar para representar tipos de pasos, podría sustituir
las formas de este diseño.
Existen más de 30 tipos de diseños
de proceso, y suelen incluir flechas de conexión para indicar la dirección o la
progresión (ya sea para las fases del desarrollo de un plan o producto, los
puntos de una escala de tiempo o una representación de la forma en que se
combinan los elementos para proporcionar un resultado)
Procesos con pasos numerados
Este diseño de
tipo Proceso incluye formas que funcionan correctamente si se desean incluir
números para los pasos. Las flechas mantienen la idea de la escala de tiempo y
contienen el texto que describe cada fase. Este diseño enfatiza la visión de
conjunto. Otros podrían dar más énfasis a los detalles textuales de los pasos.
Secuencias continuas
Algunos ejemplos podrían ser los ciclos de
vida de un producto o de un ser vivo, un ciclo de redacción y publicación de un
sitio Web o el análisis de rendimiento anual en el que trabaja un empleado, que
empieza con el establecimiento de los objetivos, requiere puntos de
comprobación periódicos y finaliza cuando termina el año (y, después, vuelve a
empezar).
El diseño muestra eficazmente tanto el ciclo
como la manera en que cada elemento que lo compone Encaja en un conjunto.
Jerarquía:
organigrama
Un uso
habitual para este tipo de gráfico SmartArt, denominado Jerarquía, es el
organigrama de una compañía. En la ilustración se utiliza el diseño más
adecuado para mostrar la jerarquía de cargos de una Empresa.
Con todo,
existen varios diseños jerárquicos. Una jerarquía podría mostrar un árbol de
decisiones o una Familia de productos
Relaciones:
diagrama radial y de Venn
Los diseños
de relaciones abarcan varios tipos de diagrama, incluidos los diagramas
radiales, de Venn y de círculos concéntricos, que normalmente representan una
conexión entre dos o más conjuntos de objetos o información.
1. El gráfico SmartArt que se muestra
aquí utiliza un diseño radial convergente en el cual varios elementos afectan a
un objeto central o están relacionados con el mismo.
2. El diseño Venn básico, formado por
dos o más círculos superpuestos, muestra cómo se superponen las áreas o los
conceptos y se unen en la intersección central.
3. El diseño Destino básico se usa para
mostrar contenciones, gradaciones o relaciones jerárquicas.
Matriz
El tipo de
diseño Matriz muestra la relación de los componentes con un todo y puede
representar relaciones más complejas por medio de ejes, como en el ejemplo.
Este diseño
se denomina Matriz de cuadrícula. Cada eje funciona para mostrar un rango en
términos de costo y habilidad. El diseño en sí incluye los cuadrantes y los
ejes, pero está configurado de manera que se puedan agregar, fuera de los ejes,
las etiquetas que sean necesarias.
Piramidal
Los diseños
de tipo Piramidal muestran relaciones o procesos proporcionales, de base o
jerárquicos que normalmente crecen hacia arriba.
En este ejemplo se muestra un proceso de
ajuste continuo que comienza con la recopilación de datos sin filtrar (que se
muestran en la parte inferior) y continúa hacia arriba examinando los datos y
extrayendo conclusiones sobre los mismos. El diseño está pensado para ofrecer
más espacio para el texto a medida que la pirámide se estrecha.
Puntos a
tener en cuenta al elegir un diseño para el gráfico SmartArt
Antes de
elegir un diseño para el gráfico SmartArt, pregúntese que desea transmitir y si
desea que la información aparezca de determinada manera. Dado que puede cambiar
diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños
hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje.
Un tipo es
similar a una categoría que puede ayudarle a elegir rápidamente el diseño
adecuado para la información.
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