Agregar
y personalizar formatos de fecha y hora
En este artículo se explican
las diversas formas en que se pueden especificar valores de fecha y hora en una
base de datos de Microsoft Office Access 2007. En la información contextual se
explica cómo Access almacena los valores de fecha y hora, así como cuándo y por
qué debe usarse un método de entrada de datos determinado. En los pasos de los
procedimientos se explican las técnicas más comunes de entrada de valores de
fecha y hora, cómo crear y usar máscaras de entrada, y cómo aplicar diferentes
formatos de presentación a los valores de fecha y hora.
Cuando se usa una base de
datos de Access, los valores de fecha y hora pueden aparecer en diversos
formatos, como un formato europeo (28.11.2006 ó 28-11-2006), un formato
surasiático (28/11/2006) o el formato de EE.UU. (11/28/2006).
Independientemente de cómo
Access aplique formato a los valores de fecha y hora e independientemente de
cómo se realice la entrada de los valores de fecha y hora, Access almacena
estos valores como números de punto flotante de precisión doble: se trata de un
sistema que también se denomina fechas de serie. En esta ilustración se
representa un valor de fecha y hora de serie típico.
La parte
correspondiente al entero del valor, situada a la izquierda del separador
decimal, representa la fecha.
El número en la ilustración representa las 9 p.m. del
24 de diciembre de 2003. El componente de fecha es el número de días enteros
que han transcurrido desde la fecha inicial o "base" del 30/12/1899.
En este ejemplo, han transcurrido 37.979 días desde el 30/12/1899 hasta el
24/12/2003. El componente de hora es una fracción de un día de 24 horas. Por lo
tanto, un valor de 0,875 multiplicado por 24 horas es igual a 21 horas o 9:00
p.m.
Los valores negativos en el componente de fecha
representan fechas anteriores a la fecha base. Por ejemplo, el valor -1 como
componente de fecha equivale a un día anterior a la fecha base, es decir,
29/12/1899.
El intervalo de valores de fecha válidos va de
-657.434 (1 de enero de 100 D.C.) a 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 D.C.).
El intervalo de valores de hora válidos es de .0 a .9999, es decir, 23:59:59.
Al almacenar los valores de fecha y hora como números,
se pueden realizar numerosos cálculos con las fechas y horas. Por ejemplo, se
puede calcular el número total de horas trabajadas (ficha de presencia) o la
antigüedad de una factura. Para obtener más información sobre el cálculo de
valores de fecha, vea los artículos: Date (función) y Crear una expresión.
El tipo de datos Date siempre contiene información de
fecha y hora. Para la conversión de tipos, Visual Basic considera 1/1/1 (1 de
enero del año 1) un valor neutral de fecha y 00:00:00 (medianoche) un valor neutral de
hora. Si a un valor Date se le asigna el formato de cadena de
fecha u hora, FormatDateTime no incluye valores neutrales en
la cadena resultante. Por ejemplo, si se convierte #1/1/0001 9:30:00# en una
cadena, el resultado sería "9:30:00 AM", ya que la información de
fecha se omite. No obstante, la información de fecha sigue estando presente en
el valor Date original y se puede recuperar mediante funciones
como DatePart.
En este ejemplo se muestra el uso de la función FormatDateTime.
VB
Dim TestDate As DateTime = #3/12/1999#
' FormatDateTime returns "Viernes, Marzo 12, 1999".
'Dim TestString As String = FormatDateTime(TestDate, DateFormat.LongDate)
